SEDEX 4P驗(yàn)廠審核文件清單
1、Floor plan / Production Process Flow Chart 廠區(qū)平面圖 / 生產(chǎn)工藝流程圖
2、Business license 營(yíng)業(yè)執(zhí)照
3、Name list of all employees 雇員花名冊(cè) (全廠雇員名冊(cè)包括正式員工/非全日制工/派遣工/承包商工人/勞務(wù)工/外勞等,12 個(gè)月內(nèi)離職工人名冊(cè))(包括高級(jí)管理人員及普通雇員:銷(xiāo)售人員,服務(wù)經(jīng)理,采購(gòu)人員,物流人員,船務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員等)
4、Payroll records of past 12 months (Signed Payroll Record / Bank Transfer Record for Full-time Employees / Part-time Employees / Dispatch workers / Serviceworkers/ contract workers/Migrant workers, Piece Rate Record) 最近 12 個(gè)月工資記錄(在冊(cè)員工/離職員工/非全日制工/派遣工/勞務(wù)工/承包商工人 (如保安,清潔工,廚工等)/外勞簽名工資表或銀行轉(zhuǎn)帳憑證,計(jì)件記錄)
5、Attendance records related to above payroll and attendance record of recent unpaid month 對(duì)應(yīng)以上工資表的 12 月工時(shí)記錄以及最近未發(fā)薪月的工時(shí)記錄
6、Comprehensive Working Hour System Approval and related attendance records 綜合計(jì)時(shí)批文及相關(guān)工時(shí)記錄 (12 個(gè)月內(nèi)有效批文對(duì)應(yīng)的所有工時(shí)記錄均應(yīng)提供)
7、Payment receipt of social insurance schemes & income tax / Registration form 最近 12 個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅之繳費(fèi)憑證,收據(jù) / 人員申報(bào)單
8、Records of paid annual leave 有薪年假記錄
9、Factory regulations (Recruitment, Reward, Disciplinary, Wage, Hour, Benefit etc.) 廠規(guī)或員工手冊(cè)(招聘,獎(jiǎng)懲,考評(píng),工資,工時(shí),福利制度等)
10、Personnel files with ID Copy for all types of worker 工人入職登記表 附身份證復(fù)印件 (體檢表-如有)
11、Labor contracts of employee (Dispatch agreements), labor service contracts 雇員勞動(dòng)合同 (勞務(wù)派遣協(xié)議), 勞務(wù)協(xié)議
12、Leave applications 員工請(qǐng)假表(最近 12 個(gè)月)
13、Law & regulation summary and update (including Labor, H&S, Environment and Business Ethics) 法律法規(guī)匯總與更新 (包括勞工,健康安全,環(huán)保和商業(yè)道德)
14、Health examination / registration of juvenile workers 未成年工體檢證明/勞動(dòng)部門(mén)登記表
15、Trade Union / Worker organization 工會(huì)委員名單,章程,會(huì)議記錄 (或其他員工組織,未建立工會(huì)則不需提供)
16、Grievance procedure and record 申訴投訴程序和記錄
17、Disciplinary Procedure and record 紀(jì)律處分程序和記錄
18、Occupational disease hazard factors tests 車(chē)間職業(yè)健康危害因素監(jiān)測(cè)報(bào)告
19、Temperature monitoring & control record 車(chē)間溫度監(jiān)控記錄
20、O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness 安全委員會(huì)架構(gòu)圖,工廠安全制度,緊急事故處置預(yù)案 (滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急預(yù)案)
21、Safety training record - Principal responsible person and safety production management personnel 主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)記錄
22、First aid responder certificates 急救員證書(shū)
23、Fire drill records / Dangerous Chemical spill response drill records 消防演習(xí)記錄(最近兩個(gè)年度演習(xí)記錄照片-廠房/宿舍)危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急演習(xí)記錄
24、Production building and dormitory (1) Fire acceptance check report / filling record; Inspection for Completed Building Construction Projects; (3) Planning permit of temporary construction; (4) Property ownership certificate or lease contract 廠房/宿舍等 (1) 建筑物消防驗(yàn)收合格證/備案 (2) 建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 / 合格證明 (3) 臨時(shí)建筑規(guī)劃許可證 (4) 房產(chǎn)證或租賃合同
25、Injury records / Injury procedure 工傷記錄 / 工傷處理程序
26、SDS / Inventory for hazardous substances / chemicals 化學(xué)品危險(xiǎn)品清單及物料安全資料卡
27、Safety training records (Fire safety, Job safety, Machinery, PPE, Chemical) 安全培訓(xùn)記錄 (消防安全/崗位安全/機(jī)器設(shè)備/個(gè)體防護(hù)裝備/化學(xué)品使用等)
28、Occupational health examination records 職業(yè)病危害健康檢查/體檢報(bào)告
29、Drinking water test report 飲用水測(cè)試報(bào)告
30、PPE instruction & qualification / Fire safety equipment type approval certificate 個(gè)人防護(hù)裝備的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和認(rèn)證,消防設(shè)備型式認(rèn)可證書(shū)等
31、Special Operation Certificate / Special Equipment Operator Certificate 特種作業(yè)操作證 / 特種設(shè)備作業(yè)人員證(電工/焊工/鍋爐工/壓力容器操作/廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)操作工/起重機(jī)作業(yè)工等)
32、Registration / Safety Inspection documents for Special equipment 特種設(shè)備檔案 (電梯/鍋爐/壓力容器/壓力管道/廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)/起重機(jī)等使用許可證或定期安檢報(bào)告)
33、Machinery maintenance program and record 機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)程序/記錄
34、Electric wiring maintenance record 電氣線(xiàn)路維護(hù)記錄
35、Food catering license / Food operation license for the canteen in factory 食堂餐飲服務(wù)許可證 / 食品經(jīng)營(yíng)許可證
36、Health Certificate of food handler/ Radiation work permit 食堂廚工健康證 / 放射工作人員證
37、Environmental documents 環(huán)保文件(環(huán)評(píng)登記表或報(bào)告表或報(bào)告書(shū)/環(huán)評(píng)批復(fù)/竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/排污許可證/危廢回收商資質(zhì)證明/危廢轉(zhuǎn)移合同/危廢交運(yùn)聯(lián)單/輻射安全許可證等)
38、Subcontractor information and Subcontracting Management Procedure/records 外發(fā)商/分包商信息 (廠名/電話(huà)/地址/聯(lián)系人/工序) 外發(fā)商管理程序及記錄
39、Production records 生產(chǎn)記錄(生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表, 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)記錄, 質(zhì)量檢查記錄等)
40、Work permit, Work-type residence permits, Contract, Personnel file for Migrant worker / Employment agent license & contract 外籍勞工的工作許可和工作居留,合同及人事檔案,與中介公司的資質(zhì)以及合同
41、Time recording system / CCTV system & record 考勤系統(tǒng)/閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)
42、Policy and commitment on respecting Human Rights 尊重人權(quán)的政策和承諾
43、Social compliance Procedures 社會(huì)責(zé)任符合性程序文件(禁止使用童工,保護(hù)未成年工,反騷擾歧視,禁止強(qiáng)迫勞工,尊重自由結(jié)社和集體協(xié)商,健康安全環(huán)保等)
44、Designated personnel for Social Compliance 人權(quán)/社會(huì)責(zé)任管理負(fù)責(zé)人任命書(shū)
45、Social compliance internal audit 社會(huì)責(zé)任內(nèi)審記錄
46、International recognized system certifications 體系管理相關(guān)證書(shū)(如 ISO9001, ISO14001, ISO45001)
47、Labour Agency’s certificate/contract 勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的資質(zhì)/工廠與派遣機(jī)構(gòu)的協(xié)議(如適用)
48、Land use license or policy 土地使用證書(shū)或政策
49、Sedex Self-Assessment Questionnaire (SAQ) Sedex 自我評(píng)估問(wèn)卷
50、Client’s Environment Requirement/Policy (if any) 客戶(hù)關(guān)于環(huán)保的政策(如果有)
51、Environment procedures/polices of the factory (Energy usage, water usage, water discharge, waste, and emissions to air), reduce energy plan 工廠關(guān)于環(huán)保的程序/制度(能源和水的使用,廢水,固廢和廢氣),節(jié)能減排計(jì)劃
52、Appointment document of designated personnel responsible for Environment 工廠環(huán)保負(fù)責(zé)人的任命文件
53、Energy and water usage records (i.e. monthly energy and water fee receipt) 能源和水使用記錄:如每月能源(電力,燃煤,柴油,天然氣等)月度臺(tái)帳,水資源消耗清單(如自來(lái)水,地表水, 地下水,雨水,回用水)
54、SOP for sewage treatment facility/air emission control facility, and operation records 污水/廢氣處理設(shè)施的操作規(guī)程及運(yùn)行記錄
55、Communication/(or)Training plan and records of Environment 關(guān)于環(huán)保的溝通/(或者)培訓(xùn)計(jì)劃及記錄
56、Client’s Integrity Requirement/Policy 客戶(hù)關(guān)于廉政/商業(yè)道德的政策
57、Business Ethics procedures/polices of the factory (offer/receive bribery, gifts and entertainment, conflict of interests, facilitation payments, etc) 工廠廉政/商業(yè)道德的程序/制度(行賄/受賄,禮物及娛樂(lè),利益沖突,通融費(fèi)等)
58、Appointment document of designated personnel responsible for Business Ethics 工廠商業(yè)道德負(fù)責(zé)人的任命文件
59、Communication/(or)Training plan and records of related high risk business ethics personnel 工廠相關(guān)高風(fēng)險(xiǎn)人員的商業(yè)道德的溝通/(或者)培訓(xùn)計(jì)劃及記錄
60、Communication/(or)Training plan and records of all relevant parties (i.e. Business partners) 與相關(guān)方的商業(yè)道德的溝通/(或者)培訓(xùn)計(jì)劃及記錄 (如合作商)
61、Factory’s fine/prosecutions records for unethical actions by local law enforcement authority in past 12 months 工廠在過(guò)去 12 個(gè)月內(nèi)因不道德商業(yè)行為被處罰/起訴的記錄
62、Reporting/dealing procedure/records of unethical business actions 不道德商業(yè)行為的報(bào)告/處理程序及記錄
沒(méi)有把握不接單?。?!
不深入了解企業(yè)現(xiàn)狀,不作任何承諾?。?!
沒(méi)有華美的謊言,只有基于事實(shí)的承諾?。?!
一切信心與承諾都基于企業(yè)現(xiàn)狀及我們的實(shí)力?。。?/span>
選擇專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)、良心機(jī)構(gòu),對(duì)得住您付出的時(shí)間和金錢(qián)!
面對(duì)咨詢(xún)市場(chǎng)林林總總的驗(yàn)廠詢(xún)公司,企業(yè)究竟該如何選擇?哪些驗(yàn)廠咨詢(xún)公司比較專(zhuān)業(yè)?比較可靠?希望以下簡(jiǎn)述可以幫助大家更好的選擇放心如意的合作伙伴! 由于進(jìn)入咨詢(xún)市場(chǎng)門(mén)檻低,目前廣東市場(chǎng)上此類(lèi)咨詢(xún)公司上千家,良莠不齊,從業(yè)人員泛濫,80%以上都是不具規(guī)模的小公司,尤其以個(gè)人公司
居多,這些公司沒(méi)有足夠的實(shí)力和良好的制度培養(yǎng)優(yōu)秀的咨詢(xún)老師或聘請(qǐng)高素質(zhì)的咨詢(xún)老師,多以各種業(yè)務(wù)手段拉單(如:超低價(jià)、虛假的承諾:很多業(yè)務(wù)人員一沒(méi)有了解企業(yè)的軟、硬件基礎(chǔ)及現(xiàn)狀,二沒(méi)有查看現(xiàn)場(chǎng)就許諾包通過(guò)),接單之后就外包給個(gè)人老師,對(duì)整個(gè)咨詢(xún)過(guò)程不能全程把控,對(duì)最終的結(jié)果也不能負(fù)責(zé),前期什么承諾都是一套一套的,一旦不通過(guò)就撒手不管,讓企業(yè)苦不堪言!賠了夫人又折兵! 所以我們認(rèn)為,對(duì)于那種接通電話(huà)沒(méi)深入了解情況就一口承諾通過(guò),承諾什么都幫忙搞定的咨詢(xún)公司,企業(yè)一定要慎重!
我們建議:找咨詢(xún)公司一定找正規(guī)的,歷史悠久的行業(yè)品牌咨詢(xún)公司,企業(yè)可多方打聽(tīng)或查驗(yàn)相關(guān)資質(zhì),甚至可以核查咨詢(xún)公司為其員工購(gòu)買(mǎi)社保的數(shù)量,通過(guò)以上基本可以確定咨詢(xún)公司的正規(guī)化程度。選擇正規(guī)、品牌的咨詢(xún)公司,不管最終結(jié)果如何,至少不會(huì)撒手不管,他們一定負(fù)責(zé)到底,這樣企業(yè)可把風(fēng)險(xiǎn)降到最低!
我們的服務(wù)宗旨:幫助企業(yè)以最低的成本、最高效率、最短的時(shí)間通過(guò)驗(yàn)廠,輕松接訂單!?。?/span>
我們的承諾:輔導(dǎo)不通過(guò)免費(fèi)輔導(dǎo)通過(guò)直至通過(guò)?。?!
深圳市安信達(dá)咨詢(xún)公司——26年老品牌,國(guó)家首批咨詢(xún)備案、中國(guó)百?gòu)?qiáng)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、十大影響力品牌、廣東省甲級(jí)咨詢(xún)單位、廣東省中小企業(yè)管理咨詢(xún)服務(wù)示范單位、深圳市中小企業(yè)管理咨詢(xún)服務(wù)示范單位、深圳市卓越績(jī)效促進(jìn)會(huì)會(huì)員單位、深圳市“市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)”指定輔導(dǎo)單位!
主要驗(yàn)廠咨詢(xún)項(xiàng)目:華為驗(yàn)廠咨詢(xún)、RBA驗(yàn)廠咨詢(xún)、,Apple蘋(píng)果驗(yàn)廠、ICTI驗(yàn)廠咨詢(xún)、BSCI驗(yàn)廠咨詢(xún)、WRAP驗(yàn)廠咨詢(xún)、WCA驗(yàn)廠咨詢(xún)、SEDEX驗(yàn)廠咨詢(xún)、Disney迪士尼驗(yàn)廠咨詢(xún)、Wal-mart沃爾瑪驗(yàn)廠咨詢(xún)、Target塔吉特驗(yàn)廠咨詢(xún)、Tesco特易購(gòu)驗(yàn)廠咨詢(xún)、Costco好事多驗(yàn)廠咨詢(xún)、C-TPAT/GSV驗(yàn)廠咨詢(xún)、Coca-cola可口可樂(lè)驗(yàn)廠咨詢(xún)、Lowe's勞氏驗(yàn)廠咨詢(xún)、Primark普瑞馬克驗(yàn)廠、Best buy百思買(mǎi)驗(yàn)廠、Auchan歐尚驗(yàn)廠、M&S瑪莎驗(yàn)廠、IKEA宜家驗(yàn)廠、 Adidas阿迪達(dá)斯驗(yàn)廠咨詢(xún)、 Mattel美泰驗(yàn)廠咨詢(xún)、Staples史泰博驗(yàn)廠咨詢(xún)、VF威福驗(yàn)廠咨詢(xún)、Kohl's柯?tīng)栻?yàn)廠咨詢(xún)。點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)查看詳細(xì)信息
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